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지회,지부설치 및 운영규정

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1(목적)  

이 규정은 우리 협회의 정관 제37조 제1항 및 제38조의 규정에 따라 지역문학의 특수성과 향토성을 활성화시키는

한편, 지회지부의 발전과 문학창작에 기여하는 데 그 목적을 둔다.

 

2(지회 및 지부 설치와 명칭)

우리 협회의 지회는 특별시광역시도 또는 특별자치도 및 해외에 설치하며, 구에 지부를 설치할 수 있다.

    ​, 서울특별시의 경우엔 본부가 겸하고 각 구에 지부를 설치할 수 있다.

서울특별시 지회는 우리 협회의 본부가 겸하고 이사장이 지회장이 된다.

명칭은 샘문인협회 00(지역명)지회, 00지부(또는 00샘문협, 00샘문인협회)라 칭한다.

 

3(설립기준)

본부 회원으로 등록된 회원이 해당 지역에 3명 이상 거주하고, 1/3이상 동참해야 하며, 지역회원이 10명 이상이어야 한다.

지회지부 회원은 해당 지역에 거주하거나 혹은 직장을 가진 자라야 한다.

2항의 지회지부 회원이란 지역에 거주하는 본부 회원과 문단에 정식으로 등단하였으나, 샘문인협회에 가입하지 않은 문인, 또는

    등단은 하지 않았으나 실질적으로 문학 활동을 하는 자로 해당 지회지부 회장이 인정하는 자를 말한다 

 

4(인준절차)

지회지부의 설립 및 조직과 운영에 관한 사항은 우리 협회의 정관 제37, 지회지부 회장에 관한 사항은 제38조에 의해 본부 이사회의 인준을

    받아야 한다. 이에 따른 인준 구비서류는 다음과 같다.

. 지회지부 회장 인준 요청서(소정 양식/별표1) 1

. 총회 회의록 사본 1

. 정관 사본 1

. 사업계획서 사본 1

. 지회장지부회장 이력 및 문학 활동 내용(이력서 기재)과 본부 회비 납부 확인서 각 1

. 지회장지부 회장의 주민등록 초본 및 서약서(서식2) 1

. 회원 명단 사본 1<날인된 참석자명단(본부와 지역회원 구분)>

. 인구 5만 명 이하 군 단위 지부는 인구관련 증빙서 제출

. 기타 증빙이 될 만한 사진 등 행사 자료

1항에 따라 지회지부의 설립, 임원개선, 정관개정 등 본부 이사회의 인준사항은 지회지부의 임원개선 총회일로부터 20일 이내에

    관계서류를 첨부하여 인준신청을 하여야 한다.

1항 중 지회지부 회장에 관한 사항은 해당서류 접수 후 이사회 일정상 인준이 30일 이상 늦어질 경우 이사장단 회의에서 승인하고

    차기 이사회의 추인을 받는다.

1항에 따라 인준을 받은 지부는 인준을 받은 날로부터 20일 이내에 소속 지회에 인준서 사본을 제출, 인준 내용을 보고하여야 한다.

우리 협회의 사무처는 지회지부의 인준요청 시 이 규정에 따라 적격성 여부를 심사하여 미비사항이 발견되면 즉시 보완토록 유선 또는

    서면으로 요청한다 

5(지회지부)

각 지회지부는 천재지변 등 긴급한 사유가 없는 한 임의로 해체할 수 없다.

42항에 따라 인준신청을 하지 아니한 지회지부는 본부의 공식명칭을 사용할 수 없으며 이를 준수하지 아니할 경우

    제81항 및 2항을 적용하여 처리할 수 있다. 다만 인준신청 기간 중에는 예외로 한다.

지회지부 정관 제정이나 개정 시 우리 협회의 정관과 지회지부 설치 운영 규정에 위배 되는 사항에 대해서 본회 이사장은

    즉시 수정을 요구할 수 있으며, 수정 요구를 거부할 경우 해당 지회지부의 인준을 거부하거나 취소할 수 있다.

지회지부 설립이나 임원 개선 등에서 분쟁이나 갈등으로 우리 협회 본부에서 조정이 필요한 경우 우리 협회 이사장이 해당 지회

    지부의 감사 1인을 임시의장으로 지명하여 총회를 소집할 수 있으며, 이사장이 위촉한 참관인을 파견하여 규정 준수 여부를 감독할 수 있다.

총회 참관인은 참관일로부터 3일 이내에 적법성 여부를 이사장에게 반드시 보고하여야 한다.

    

6(정관)

지회지부 정관에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

. 목적

. 명칭

. 사무소의 소재지

. 임원의 임기 및 임무에 관한 사항

. 임원 및 이사회 운영에 관한 사항

. 사업 및 회계에 관한 사항

. 정관 변경에 관한 사항

. 조직 및 회원에 관한 사항

. 그 밖에 필요한 사항

지회지부 정관을 변경하고자 할 때는, 조직과 운영에 관한 우리 협회의 정관 제371항에 의해 본부 이사회의 승인을 받아야 한다.

14에서 임원의 임기는 4년 단임으로 하되, 2년 단위 임기일 경우 1회에 한하여 연임할 수 있다. , 3년 단위 임기일 경우는 연임할 수 없다.

 

7(총회 구성 및 소집)

총회는 정기총회와 임시총회로 구분한다.

정기총회와 임시총회는 지회장지부회장이 정관에 따라 소집하되, 본부회원이 1/5 이상 참여해야 한다.

총회는 재적회원의 과반수의 출석으로 성립되며 출석회원 과반수의 찬성으로 의결한다. , 가부 동수의 경우에는 의장이 결정한다.

3항의 재적회원이란 해당 총회 년도까지 지회지부 회비의 납부를 완납한 회원을 원칙으로 하되, 임원선출 투표권과는 연계하지 아니한다.

   

8(징계)

지회지부에서 다음 사유가 발생할 때는 우리 협회 이사장은 임원회의를 통하여 징계를 결정하고, 이사회에 보고한다.

   가. 우리 협회의 업무나 사업을 방해하거나 명예를 훼손할 때

   나. 우리 협회의 규정에 명시된 명칭을 임의로 사용할 때

   다. 우리 협회와 유사한 단체를 조직하거나 참여할 때

   라. 해당 지회지부의 운영에 혼란을 초래하거나 사업을 방해할 때

징계종류는 다음과 같다

   가. 경고

   나. 사고 지회지부 지정

   다. 인준 취소

2항의 나와 다항에 해당하는 징계를 받은 지회지부는 이 규정 제53항에 의거 처리한다.

이 규정 제82항에 의거 징계를 받은 지회지부가 징계회복을 위하여 이 규정 제53항에 따른 총회를 개최할 경우에는

    본부 회원만으로 총회를 개최 하여야 한다.

   

9(이사회)

지회지부의 업무에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 이사회 또는 임원회의를 둔다.

이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 성립되며, 출석이사 과반수의 찬성으로 의결된다.

이사회 권한과 운영에 관하여 필요한 사항은 지회지부 정관으로 정한다.

 

10(지회지부 회장 및 징계)

지회장지부회장 선출은 회원 총회에서 선출하되, 지회장지부회장은 반드시 해당지역에 거주하는 본부 회원이어야 하며,

    ​지회지부를 대표하고 업무를 통괄한다.

지회장지부회장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에는 지회지부 정관이 정하는 순위에 따라 해당 임원이 그 직무를 대행한다.

지회지부에서 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 때, 본회의 이사장은 사실 조사자(3인 이내)를 위촉하고 사실 조사 책임자는 조사 자료를

    근거로 보고서를 작성, 임원회의 및 이사회에 보고하여야 한다.

   가. 정관을 준수하지 아니할 때

   나. 본부 지시사항을 위배한 때

3항의 경우 우리 협회 이사장은 이사회의 결의를 거쳐 지회지부 회장을 징계할 수 있다.

3항의 징계의 종류는 다음과 같다.

   가. 경고

   나. 견책

   다. 정직

   라. 제명

    

11(감사)

감사는 총회에서 선출하며, 해당 지역에 거주하는 본부 회원이어야 한다.

감사는 지회지부 정관이 정하는 바에 의하여 지회지부 회계 및 업무를 감사하고 그 의견을 총회에 보고하여야 한다.

감사는 이사회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.

 

12(사무국)

지회지부 회장의 지시를 받아 지회지부 업무를 처리하기 위하여 사무국을 둔다.

사무국 조직과 운영에 관한 사항은 지회지부 정관에 따른다.

사무국장은 해당 지회지부 회장이 임명한다.

 

부 칙

이 규정은 20201010일 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

 

부 칙

이 규정은 20201010일 이사회에서 의결한 날로부터 시행하며 부칙에 다음 사항을 예외규정으로 둔다.

인구 5만 이하 군 단위의 경우 이 규정 제31항에 상관없이 본부 등록 회원이 3인 이상이면 지부를 설치할 수 있다.

이 규정이 의결된 날 안건으로 제출된 지회지부 인준안은 본 규정을 적용한다.

 

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샘문협 우수 지회(지부) 시상 규정

 

[2020년 1010일 제정]

 

 

1(목적)

이 규정은 사단법인 샘문인협회(이하 "샘문협"이라 한다)가 지역문학의 활성화와 업무협조 및 창작활동에 공로가 큰 소속 지부를

시상함으로써 자긍심과 공적을 격려하는 데 그 목적이 있다.

 

2(추천)

지회장이 관할 지부 중 우수 지회(지부) 천서를 작성하여 추천한다. (#별첨1)

3(선정 

우수 지회(지부) 선정은 샘문협 이사장단분과회장단 연석회의에서 그 공적사항을 심사하여 결정한다.

공적이 허위로 판단될 경우 시상을 취소하고 상금을 회수한다.

 

4(시상의 종류)

시상의 종류는 우수 지회(지부) ,장려 지회(지부)로 하되, 동일부문에 복수로 시상할 수 있다.

시상의 종류에 따른 부상(상금)은 이사장이 정한다.

 

5(시상의 시행)

시상은 매년 샘문협 전국대표자대회나 이사회에서 시행한다.

 

6(제외)

다음의 지회(지부)는 추천 대상에서 제외한다.

해당 기간 중 징계를 받은 지회(지부)

설립된 지 1년이 경과하지 않은 지회(지부)

우수지회(지부)에 선정된 후 5년이 경과되지 않은 지회(지부)

      

(부칙)

1. 이 규정에 명시되지 않은 사항은 통상 관례에 따르고, 유권해석을 필요로 할 경우 이사장단분과회장단 연석회의에서 결정한다.

2. 이 규정은 2020. 10. 10. 이사회를 통과한 날로부터 효력을 발생한다.

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